Kto musi korzystać z kas fiskalnych?

W związku z obowiązującymi obecnie przepisami coraz mniej podatników może korzystać ze zwolnień z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Obowiązek ten nie dotyczy przedsiębiorców, sprzedających towary lub świadczących usługi wyłącznie na rzecz organizacji, firm oraz organów administracji państwowej i samorządowej. Podpowiadamy, kto musi korzystać z kas fiskalnych, a kto może być z tego obowiązku zwolniony.

Kogo obejmuje obowiązek posiadania kasy fiskalnej?

Według treści ustawy za pomocą kasy fiskalnej sprzedaż zmuszeni są rejestrować przedsiębiorcy sprzedający towary lub usługi. Wraz z wprowadzeniem do życia ustawy o VAT od 2020 roku niektórzy przedsiębiorcy, którzy dokonują sprzedaży lub ją rozpoczynają za pomocą kasy rejestrującej, mają także obowiązek posiadania kasy fiskalnej online.

Jak twierdzi ekspert reprezentujący firmę DOMEX: „Już pierwsza transakcja na rzecz rolników ryczałtowych oraz osób prywatnych powinna zostać zatwierdzona w kasie. Wśród przedsiębiorców obowiązek posiadania kasy fiskalnej posiadają zarówno sprzedawcy silników spalinowych tłokowych i gazu płynnego, jak i sprzedawcy wyrobów tytoniowych, alkoholowych powyżej 1,2%  oraz perfum, z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokłady samolotowe.''

Co więcej, obowiązek ten dotyczy także przewozów pasażerskich, usług taksówkarskich, dostawców wyrobów metali szlachetnych oraz sprzedawców zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych.

Kto może być zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej?

Sytuacji, w których przedsiębiorca nie ma obowiązku posiadania kasy rejestrującej jest kilka. Jednym z najszerzej znanych wyjątków jest dokonywanie dostaw towarów oraz świadczenia usług na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej zwolnionych z ewidencjonowania sprzedaży. Kolejnym wyjątkiem od obowiązku rozliczania się za pomocą kasy fiskalnej jest nieprzekraczanie 20 tysięcy złotych obrotu na rzecz rolników ryczałtowych oraz osób prywatnych. Warto wiedzieć, że jeśli rozpoczęcie sprzedaży nastąpiło w trakcie roku podatkowego, limit ten nie może być przekroczony w proporcji do okresu wykonywania czynności.  Według najnowszego rozporządzenia ministerstwa zwolnieniu z kasy fiskalnej w przypadku podatników prowadzących sprzedaż internetową podlegają dostawcy towaru, którzy otrzymują całościową zapłatę za czynność wykonaną za pośrednictwem banku, spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej oraz poczty. Z dowodów, które dokumentują zapłatę, musi jednak jednoznacznie wynikać, jakich czynności dotyczyła zapłata oraz kto jest jej nabywcą.