Na czym polega księgowość uproszczona?

Księgowość uproszczona lub inaczej – mała księgowość, to jedna z form rozliczania działalności gospodarczej z urzędem skarbowym. Z tej formy księgowości mogą korzystać różne podmioty – jednoosobowe działalności, spółki cywilne, jawne czy partnerskie. Musze jednak spełnić jeden warunek – ich przychód netto ze sprzedaży produktów czy usług nie przekroczył 2 mln euro w poprzednim roku obrotowym. Na czym dokładnie polega uproszczona księgowość?

Czym jest uproszczona księgowość?

Uproszczona księgowość jest mało kosztowną formą rozliczania się z urzędem skarbowym oraz jest dosyć łatwa w prowadzeniu – przedsiębiorca może prowadzić ją samodzielnie. Należy jednak tutaj zwrócić uwagę, że mimo prostoty, uproszczona księgowość wymaga znajomości regulacji prawnych i księgowych, a w przypadku błędów w zdarzeniach gospodarczych ponosimy za nie pełną odpowiedzialność. Do rozliczania firmy w uproszczonej księgowości podstawę stanowi podatkowa księga przychodów i rozchodów (nazywana w skrócie KPiR), ewidencja przychodów lub karta podatkowa. Wybór zależny jest od rodzaju opodatkowania. Czasami należy prowadzić także dodatkowe ewidencje, obejmujące zakup i sprzedaż VAT, przebieg pojazdów, wyposażenie oraz ewidencję trwałych, prawnych i niematerialnych wartości. Prowadzeniem uproszczonej księgowości dla klientów zajmują się wyspecjalizowane biura księgowe, takie jak chociażby Ed-Pro.

Karta podatkowa

Karta podatkowa to bardzo prosta forma opodatkowania, polecana dla najmniejszych firm. Rozliczanie na podstawie karty podatkowej nie wymusza na przedsiębiorcy prowadzenia oddzielnej księgowości. Podatnik rozliczający się w ten sposób nie jest zależy od wysokości dochodów, jest zazwyczaj niewielki i opłacany często. Wysokość podatku do zapłaty dla takiej firmy określa naczelnik danego urzędu skarbowego. Wyliczeń dokonuje na podstawie rodzaju działalności, miejscowości oraz biorąc pod uwagę liczbę zatrudnionych w firmie pracowników. Taka forma opodatkowania może być kusząca, ponieważ podatek nie jest zależy od wysokości osiąganych dochodów, jednakże w przypadku straty należy liczyć się z tym, iż podatek będzie musiał być zapłacony niezależnie od zaistniałej sytuacji w przedsiębiorstwie.

KPiR, czyli podatkowa księga przychodów i rozchodów

KPiR to bardzo popularna forma uproszczonej księgowości. Przedsiębiorstwo powinno ją założyć z pierwszym dniem, w którym rozpoczyna działalność gospodarczą lub w przypadku zmiany formy księgowania – 1 stycznia danego roku podatkowego. Założenie księgi to nie wszystko – należy ją zgłosić do odpowiedniego urzędu skarbowego (właściwym jest urząd w miejscu zamieszkania przedsiębiorcy). W księdze przychodów i rozchodów zapisywane są wystawiane faktury, dokumenty zakupowe, rachunki i inne dowody wewnętrzne. Może być ona prowadzona w sposób tradycyjny bądź elektroniczny – w tej kwestii przedsiębiorca ma dowolność, jednak musi zadbać o ochronę dokumentów przed zniszczeniem. Czas ochrony KPiR wynosi 5lat.

Ewidencja przychodów

Kolejną formą opodatkowania, stosowaną w przypadku uproszczonej księgowości jest tzw. ewidencja przychodów. Prowadzona jest na podstawie dokumentów, zestawień faktury czy raportów z kasy fiskalnej. Taką ewidencję można prowadzić w systemie komputerowym, ale należy pamiętać, że z końcem miesiąca należy sporządzić wydruk z kasy i rozliczyć podatek do 20 dnia następnego miesiąca.

Jak widać, prowadzenie uproszczonej księgowości nie jest skomplikowane, a w dzisiejszych czasach ułatwiają to bardzo proste i intuicyjne programy komputerowe. Warto jednak skorzystać z profesjonalnej pomocy księgowej, aby nie dopuścić do błędów, które mogą okazać się kosztowne.